Automatyzacja zrozumiała dla księgowego. Stworzona przez księgowego. Nazywam się Maciej Rekusz – od lat pracuję w księgowości i dobrze wiem, ile czasu potrafią pochłaniać powtarzalne zadania i nieefektywne procesy. Właśnie dlatego stworzyłem LedgerMatics – odpowiedź na realne potrzeby biur rachunkowych i firm usługowych, które chcą rozwijać się bez zwiększania kosztów operacyjnych.W LedgerMatics projektujemy automatyzacje, które upraszczają codzienną pracę: przyspieszają obieg informacji, porządkują zadania i eliminują błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych. Technologia, z której korzystamy – w tym sztuczna inteligencja – działa dla ludzi, a nie odwrotnie. Nasze rozwiązania pomagają zyskać czas, odzyskać kontrolę nad procesami i realnie poprawić rentowność firmy.
System pobiera faktury z e-maili i integruje je z systemem FK.→ Oszczędność 20+ godzin miesięcznie / klient.
Pulpity z przychodami, kosztami, VAT, ZUS, trendami.→ Klient widzi wartość, biuro staje się doradcą, nie tylko wykonawcą.
Automatyczne pobieranie i księgowanie faktur
Raporty BI z danych finansowych klienta
Dla Kogo?
Biura rachunkowe
Nasze rozwiązania wspierają biura rachunkowe w automatyzacji procesów, co pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć dokładność działań.
Małe i średnie firmy usługowe
Dla małych firm oferujemy narzędzia, które ułatwiają zarządzanie i poprawiają produktywność poprzez automatyzację zadań.
Jesteśmy agencją cyfrową, która specjalizuje się w automatyzacji procesów biznesowych.
Osoby prowadzące JDG
Dla jednoosobowych działalności oferujemy automatyzacje, które upraszczają codzienne obowiązki – od porządkowania dokumentów po przypomnienia o terminach. Więcej porządku, mniej stresu.
Księgowi i właściciele biur
Dostarczamy rozwiązania, które wspierają samodzielnych księgowych i właścicieli biur w lepszym zarządzaniu czasem i zespołem. Automatyzacje pozwalają skupić się na doradztwie, nie na ręcznym przepisywaniu danych.
Łączymy używane przez Ciebie systemy – księgowe, sprzedażowe, bankowe czy CRM – w jeden, spójny ekosystem.Dzięki temu dane przepływają automatycznie, a zespół pracuje na jednej wersji prawdy, bez duplikowania pracy.
Korzyści:
– mniej kopiowania i eksportów
– spójność danych i porządek
– większa skalowalność
Eliminujemy ręczne, powtarzalne zadania, wdrażając narzędzia oparte na AI, OCR i automatycznych workflow. To m.in. pobieranie dokumentów z e-maili, przypisywanie kategorii księgowych, powiadomienia, generowanie dokumentów czy integracje z kalendarzami i systemami obiegu zadań.
Korzyści:
– mniej błędów i opóźnień
– szybsze zamykanie miesięcy
– lepsze doświadczenie klienta
Analizujemy procesy w Twojej firmie i projektujemy ich lepszą wersję. Usuwamy niepotrzebne kroki, skracamy ścieżki, wdrażamy dobre praktyki zarządzania informacją i zespołem.
Korzyści:
– większa efektywność zespołu
– lepsze wykorzystanie narzędzi
– mniej stresu, więcej przewidywalności
Automatyzacja
Optymalizacja
Integracja
Korzyści
Nasze rozwiązania umożliwiają rozwój, skalowanie i większą kontrolę nad procesami, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne – wzroście Twojej działalności.
✅ Efektywność
Automatyzacja żmudnych zadań i eliminacja powtarzalnej pracy – zyskaj więcej wyników przy mniejszym nakładzie.
🌿 Spokój
Przejrzystość procesów i mniej niespodzianek w newralgicznych momentach – zwłaszcza przy zamknięciach miesiąca.
🤝 Wsparcie
Nowoczesne narzędzia i stałe doradztwo, które wspierają Cię nie tylko technicznie, ale też strategicznie.
Technologia nie czeka. Zrób kolejny krok
Co się dzieje po zostawieniu danych kontaktowych?
1. Kontakt w 24h W ciągu jednego dnia roboczego skontaktujemy się z Tobą telefonicznie lub mailowo, aby krótko poznać Twoje potrzeby i umówić się na bezpłatną konsultację online.
2. Krótkie spotkanie (30–45 min)Podczas rozmowy poznajemy Twój model działania i konkretne wyzwania. Pokazujemy też, jak nasze rozwiązania automatyzacyjne mogą realnie odciążyć Twój zespół i usprawnić procesy.
3. Propozycja rozwiązań + kosztorys Na podstawie rozmowy przygotowujemy konkretną propozycję wdrożenia, dopasowaną do Twojej firmy. Jasno komunikujemy zakres, czas oraz koszt.
4. Wdrożenie etapami Po akceptacji, przechodzimy do pracy – zwykle zaczynamy od małego, szybkiego wdrożenia, które daje szybki efekt (np. eliminacja ręcznego przepisywania danych).
Potem – jeśli chcesz – rozwijamy automatyzację dalej.
5. Wsparcie i rozwójNie zostawiamy Cię z gotowym systemem – oferujemy szkolenia, wsparcie techniczne i dalszą optymalizację procesów, gdy firma się rozwija.
FAQ
Nie. Nasze wdrożenia są „bezbolesne” – zajmujemy się całym procesem, a Ty otrzymujesz gotowe, intuicyjne narzędzia.
W zależności od zakresu – od kilku dni do kilku tygodni. Na starcie przygotowujemy szczegółowy harmonogram.
Czas wdrożenia zależy od złożoności procesów, ale zazwyczaj mieści się w granicach kilku tygodni. Zapewniamy wsparcie na każdym etapie.
Tak. Integrujemy się z popularnymi systemami księgowymi, CRM i narzędziami do fakturowania. Sprawdzimy, co będzie optymalne w Twoim przypadku.
Automatyzacja działa niezależnie od wielkości firmy. Mamy pakiety zarówno dla JDG, jak i większych biur rachunkowych.
Tak. Oferujemy stałe wsparcie, monitoring oraz możliwość rozbudowy rozwiązań w miarę jak Twoja firma się rozwija.
Tak, mamy elastyczne modele rozliczeń – jednorazowe, miesięczne lub w modelu hybrydowym (setup + abonament).
Skontaktuj Się
© 2025 Maciej Rekusz. Wszelkie prawa zastrzeżone.
maciej.rekusz@gmail.com
+48 534 6984 422
Wrocław
Ledger Matics
